Compte rendu de réunion

 

Réunion du 23 Avril

Merci aux 9 personnes présentes.

 

• La vente de fleurs cette année nous a rapporté 576 euros.

 

• Fête des enfants le 23 juin

 

• Cette année la fête des enfants sera une fête déguisée, sur le thème du carnaval.

Nous organiserons sûrement un défilé pour élire le meilleur déguisement vers 16h30.

• Nous avons réservé les poneys.
• Les stands seront ouvert de 15h à 18h.

 

• Si nous sommes assez nombreux, nous réorganiserons le repas du soir.

Nous demanderons aux parents inscrits pour le repas d’emmener leurs couverts.

Cette année, pour une questions d’organisation, les réservations seront closes une semaine avant et aucune inscription ne se fera le jour même.

 

Repas : melon.                           Enfant : melon

Chips, saucisses.                                       Chips, saucisse

Fromage, pain.                                          Vache qui rit, pain

Tarte.                                                           Compote

 

• En fin de soirée nous brûlerons le bonhomme carnaval.

 

• Courses à prévoir :

 

• Lots de canards et 2 piscines

 

 

• Si on veut que la fête des enfants se déroule au mieux et que chacun puissent profiter de cette journée, nous avons besoin d’un maximum de personnes.

Nous espérons vous voir nombreux à la prochaine réunion pour  l’organisation de cette journée.

 

 

 

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Compte rendu de la réunion du 5 Mars 2018

Merci aux 7 personnes présentes.

• Bilan Loto

Cette année nous avons acheté pour 866.25 euros de lots.

Nous avons aussi fait des courses pour la buvette d’une valeur de 229.43 euros.

La buvette a rapporté 290.37 euros.

Les bénéfices du loto cette année s’élève à 1327.97 euros soit 1000 euros de différence par rapport à l’année dernière qui est dû à une vente de cartons qui est moindre par rapport à l’année dernière.

Merci à tous ceux qui nous ont aidé durant cette journée (préparation de salle, crêpes,…).

Environ 5 enfants par classe étaient présents cette année.

Les achats pour la bourriche nous ont coûté 53.65 euros et les bénéfices sont de 131 euros.

Nous avons décidé en réunion que pour l’année prochaine, le dispatch des lots se fera lors de la réunion de préparation du loto et que les gros lots se joueront sur un carton plein. Ce qui évitera que la même personne puisse gagner les 3 lots d’une même partie.

• Vente de fleurs

Cette année nous avons réitéré notre vente de fleurs par initiatives.

Nous avons obtenu 53 commandes pour un total de 2023.15 euros, soit un bénéfice de 576.95 euros.

Nous vous informerons via le Facebook de l’école et le blog de l’arrivée des commandes et donc de sa distribution.

 

• Demande de subvention pour les projets d’école

Cette année Mme Soulas nous a sollicité pour trois projets.

• Projet pour les deux classes de PS/GS

Une sortie en fin d’année au zoo de doué la fontaine pour un budget de 1281.00 euros.

On nous demande une subvention de 521 euros pour les deux classes.

• Une demande pour l’achat de vélos pour les PS/GS si notre budget le permet.

Un tricycle coûte 124.80 euros

• Projet pour les deux classes de MS/GS

Dans le cadre du projet global sur l’environnement, il est prévu une sortie à terra botanica en fin d’année.

Cette sortie coûte 200 euros par classe.

Eventuellement une animation en classe de vienne nature environnement.

Cette animation coûte 200 euros pour une demi-journée par classe.

Le devis du transport est en cours une demande de participation nous sera peut être demandé.

On nous a demandé pour ces sorties, une subvention de 450 euros pour les deux classes.

• Projet pour les deux classes de CM1/CM2

Les deux classes partiront du 18 au 22 juin 2018 à Fondettes pour une classe découverte sur tours.

Au programme, le clos Lucé, le château de langeais, le château de Villandry, promenade en bateau, le parc des mini châteaux et trois demi-journées en catamaran.

Ce projet coûte 14032.00 euros.

On nous demande une participation de 1600 euros.

Au vu cette année de la baisse des bénéfices du loto et des fleurs, il a été voté en réunion que le budget de 200 euros n’était pas possible cette année et que nous donnerions, 175 euros à chaque classe afin qu’il puisse réaliser leur projet.

Soit un budget de 1400 euros pour l’école élémentaire et 700 euros pour l’école maternelle.

• Fête des mères

Cette année nous allons faire une vente de torchons. Notre choix est restreint sur les projets avec les dessins des enfants car les écoles comptent environ 300 enfants.

Les bons de commandes seront distribués avant les vacances de pâques et seront récupérés à la rentrée.

Nous avons choisi le thème de la nature cette année en rapport avec le projet sur l’environnement des différentes écoles.

• Fête des enfants du 23 juin 2018

Cette année encore nos enfants n’ont pas pu faire le carnaval à l’école car celui-ci tombait pendant les vacances scolaires de février. C’est pour cela que nous avons émis l’idée de faire cette année la fête des enfants déguisé.

Nous avons réservé les structures par tickyloc comme l’année dernière car ils nous ont proposé de nous prêter du câble afin de brancher les structures dans la salle des fêtes et de les mettre à l’ombre.

Nous avons fait la demande pour avoir les poneys mais nous sommes dans l’attente de la réponse.

Il faudra prévoir l’achat de canards et d’une piscine, de la pâte à prout.

Nous avons investi dans des dominos géants.

Il faut réfléchir comment organiser un  défi sportif par exemple pour les plus grands.

Nous ferons aussi une bourriche avec des cases lors de cette journée.

 

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Réunion du 8 janvier 2018

Les membres du bureau vous souhaite à tous et toutes une bonne année 2018.
Merci aux 9 personnes présentes.
Nous avons fait un point sur les lots que nous avons pour les adultes :
– Bon d’achat tir groupé de 400 euros
– Bon d’achat tir groupé de 100 euros
– Bon d’achat tir groupé de 200 euros
– Boulangerie la pétrie : 2 ballotins de chocolats
– Pharmacie
– Entreprise Courbier : un coupe bordure
– 2 caddys de courses, un d’une valeur de 100 euros et un de 50 euros
– Le boucher de Nieuil Freddy : 2 jambons
– Alexandre Saumur : 10 places de piscine + 1 plaquette de randonnée
– Virginie beauté
– Barbier
– Restaurant tercé le Mytchic : 2 repas
– La baie des champs : un petit panier
– Herbe du grand ouest : de la tisane
– Pizzaiolo :
– Instant douceur :

Pour les enfants :
– Pack 2 DS
– 4 Places en première pour le cirque PINDER au parc des expositions
– Une enceinte Bluetooth

Nous devons prévoir de racheter une caisse, 1 tampon date, 3 lots de 10 carnets souche multicolores et un carton de ramettes de feuille A4.
Pour la mise en place des bourriches, Julie regarde les promotions et nous demandera de l’aide pour la mise en poche.
La publicité sur les différents sites de loto sera faite par Julie. Si elle a besoin d’aide qu’elle n’hésite pas.
Nous allons faire un Doodle pour savoir qui sont les parents qui veulent bien faire des crêpes ou bien un gâteau.
Nous distribuerons comme l’année dernière les ingrédients pour la fabrication des crêpes un soir à la sortie de l’école.

Liste de course à prévoir pour le jour J :
– Ingrédients pour 500 crêpes
– Cidre doux 12 bouteilles
– Cidre brut 12 bouteilles
– Café 1 lot de 2
– 500 assiettes en cartons
– Timbales à café
– Sucre en dosettes
– 3 paquets de sucre en poudre
– Serviettes en papier

– 2 packs d’eau chez ISA
– 2*10L de jus de pomme chez la baie des champs
– La bière sera prise chez V’n’B

Le prix des cartons reste inchangé :
– 1 carton 3 euros
– 3 cartons 8 euros
– 6 cartons 12 euros
– 12 cartons 20 euros
– Pour la bourriche 1 euros les 3 tickets

Les prix de la buvette :
– Crêpes
– Jus pomme
– Coca
– Orangina 0.5 euros
– Part de gâteau
– Chips
– Bonbons
– Pommes potes
– Bouteille de cidre 3 euros
– Le verre de cidre 1 euros
– Le verre de bière 2 euros

La mise en place de la salle se fera le dimanche 4 février à 9h.
L’ouverture de la salle est prévue pour 13h.
Nous devons fixer l’horaire pour l’état des lieux d’entrée le vendredi 2 février Céline disponible à partir de 16h30, Elodie à partir de 17h 17h30 si besoin. Et pour celui de sortie le 5 février à voir si une personne est disponible, au pire Virginie se libèrera.
En fin de réunion nous avons proposé de renouveler notre vente de fleurs pour le printemps. Toutes les personnes étaient d’accord. Nous distribuerons prochainement des catalogues car les commandes devront être passées après les vacances scolaires de février.

 

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Compte rendu de la réunion du 05/12/2017

Merci aux 8 personnes présentes.

Elodie fait part d’un message reçu sur la boîte mail APE, d’une interrogation d’un parent d’élèves … le mot est transmis aux parents élus

Suite à une proposition d’un parent d’élèves : pour l’année prochaine, nous pourrions prévoir d’aller faire les paquets cadeaux dans un magasin afin de récupérer de l’argent pour les enfants.

• Bilan de la vente de sapins:

 

Cette année, les sapins ont rapporté 296 euros.

Nous n’avons eu que 3 commandes suite à la distribution des bons de commandes dans l’écho de Nieuil.

Nous ne réitérerons pas cette démarche.

Pour le moment ceux qui ont récupéré leur sapin sont satisfaits de la qualité.

 

• Bilan du vide ta chambre

 

La réservation des tables nous a rapporté 360 euros.

La buvette nous rapporté 99.53 euros

La vente de gobelets nous a rapporté 27 euros.

Achat de courses pour la journée est de 195.41 euros

 

Pour l’année prochaine prévoir une augmentation du prix du sandwich car celui-ci n’est pas assez élevé par rapport au prix d’achat des matières premières.

Les personnes ayant participé à cette journée était dans l’ensemble satisfait.

 

• Bilan du spectacle.

 

Nous avons une recette pour les entrées de 389.10 euros.

29 entrées d’enfants de l’école maternelle et 61 entrées pour les enfants de l’école élémentaires.

Le spectacle coutait 610 euros, il nous revient à 440 euros.

 

Cette journée rapporte un bénéfice de 45.63 euros auxquels il faut rajouter le stock de boissons et bonbons qui nous restent.

Merci aux parents d’être venu partager ce moment avec leurs enfants et merci au zygomatiks d’avoir fait un très joli spectacle.

 

• Bilan de la commande de chocolat Rannou Métivier

Seulement 3 commandes de chocolats dont une de la part de l’APE.

 

• Cette année, il n’y aura pas de spectacle de noël pour les écoles.

Par contre l’APE donne 100 euros à l’école maternelle afin que le père noël puisse passer au cours d’un gouter partagé entre eux.

 

• Organisation du LOTO du 4 février 2018 à 14h.

Comme le théâtre occupe la salle le samedi 3, ils nous laisseront les tables en place et nous installerons la salle le dimanche matin.

Elodie nous a préparé une magnifique affiche où il ne reste plus qu’à inscrire les lots.

Cette année, nous garderons les mêmes tarifs pour les cartons.

Voir avec Julie Lanneau pour prévoir la bourriche.

• Lots adultes:
  • 400 euros en bon cadeaux à valoir dans de nombreux magasins
  • 2 jambons
  • Des places de cinéma
  • 2 caddys, un de 100 euros et l’autre de 50 euros
  • Enceinte Bluetooth
  • Bon cadeaux de 200 euros
  • Bon cadeaux de 100 euros
• Lots enfants :
  • Packs 2 DS
  • A regarder pour place de concert ?

Concernant l’envoi des courriers aux différentes enseignent qui donnent d’habitude, Elodie a déjà imprimé le courrier, il ne reste plus qu’à les mettre sous enveloppes.

La répartition du démarchage des différents commerçants de Nieuil est faite, il faut juste revoir avec Julie et Corinne pour ceux qu’elles faisaient les autres années. Et Revoir avec Julie pour l’achat de deux tampons dates

La prochaine réunion se tiendra la semaine de la rentrée.

Ordre du jour : LOTO

• faire le point sur les lots,
• prévoir l’organisation pour crêpes et mise en place de la salle

 

BONNES FÊTES A TOUS ET A L’ANNEE PROCHAINE

 

 

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Réunion du 17/10/2017

Merci aux 13 personnes présentes.

• Commission cantine
  Après confirmation, Mme FONTAINE Cécile et Mme MOLLION Joëlle siégeront de nouveau à la commission cette année.

 

• Cantine / organisation
  Information : organisation d’un self en 2 services pour l’école élémentaire dès la rentrée, 6 novembre 2017.
  De plus, deux membres du personnel municipal sont affectés à la surveillance de la cour pour la pause méridienne.

 

• Téléthon
  Pas de nouvelles.

 

• Retour sur la réunion avec le corps enseignant :

Nous avons demandé à récupérer la liste des adresses mails des parents qui souhaitent nous la transmettre. Ce n’est pas facile pour les instituteurs, de toutes les répertorier pour le moment, ils vont essayer de nous les faire passer prochainement.
Concernant la distribution des papiers, nous ferons passer les papiers pour la maternelle directement en maternelle et pour l’élémentaire, à la maîtresse qui sera à l’entrée le matin.
Concernant les spectacles de fin d’année, pour le moment nous ne savons pas si il y aura ou non un spectacle de noël car le corps enseignant aimerait monter, si ils le peuvent un autre projet pour une autre période. Nous sommes dans l’attente de leur réponse.
Concernant les projets :
Projet de voyage pour les classes de cm1 et cm2 pour une classe découverte culturelle ou artistique pour la fin de l’année scolaire
Projet pour la maternelle pour les 4 classes sur l’environnement pour la fin de l’année scolaire.
Nous avons dit que la participation financière de l’APE pour ses projets serait en fonction des bénéfices des manifestations à venir.

• Opération Sapins

Après récupération de la maternelle, nous avons déjà 23 Sapins en attente de commandes.
Nous avons mis un bon de commande dans l’écho de manière à toucher aussi les personnes qui n’ont pas d’enfants scolarisés à l’école.

• Vide ta Chambre : le 19/11/2017 de 9h à 14h
  • Prévoir une banderole chez laure Tassin + une à la boulangerie la pétrie afin que le plus de personnes le sache.
  • Julie Lanneau fera de la pub sur les sites de brocante etc…
  • Faire la demande aux personnes qui organisent le concours de belote du samedi après-midi de nous laisser si possible les tables en place.
  • Nous mettrons un Doodle en place afin de savoir qui peut venir aider pour la mise en place, pour la journée et bien sûr pour faire des gâteaux.
  • Elodie s’est occupée de faire la déclaration pour la presse et pour l’affichage sur le panneau auprès de la mairie.
  • Nous devons nous renseigner sur l’heure d’état des lieux d’entrée (le vendredi 17/11) et de sortie (le lundi 20/11) pour la salle des fêtes.
  • Café du matin offert aux exposants
  • Prévoir un fond de caisse.
  • Tarifs :
    • Consigne du verre 1 euro
      Eau petite bouteille
      Verre coca
      Verre Orangina
      Verre jus de pomme                   0.5 euros
      Chips
      Part de gâteau
      Pomme potes
      Bonbons
      Café – thé

Bouteille de cidre                                                   3 euros
Bouteille d’eau                                                        1 euros
Sandwich jambon beurre                                    2 euros
Hot dog                                                                      2 euros
Pains aux chocolats                                                À définir

Formule                                                                     3.5 euros

Prévoir la liste des courses après l’inventaire de mardi 24octobre

• Spectacle du 19/11 à partir de 17h

Nous devons redemander à Mme Soulas la liste des élèves.
L’entrée du spectacle est gratuite pour les enfants scolarisés à Nieuil, 1 euros pour les enfants jusqu’à 16 ans et 2 euros pour les adultes.
Il n’y a pas de scène à prévoir, juste l’installation d’environ 200 chaises.
La buvette restera en place pour le goûter.

• Commande de chocolat Rannou Métivier

Une maman d’un enfant de Nieuil, qui travaille chez Rannou Métivier nous a proposé de faire une vente de chocolats.
Sachant que le chocolatier reverse 20% des commande à l’APE si nous faisons nous même les commandes et 8% si il s’en occupe.

Durant la journée du vide coffre, les parents qui le souhaitent pourront remplir un bon de commande de chocolats et macarons dans le hall d’entrée.
Le délai étant trop court cette année, nous ne ferons pas passer de bon de commande dans les cahiers des enfants car nous devons renvoyer la commande pour le 24 Novembre.

 

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Compte rendu de la réunion du 25/09/2017

Un grand merci au 12 personnes présentes à la réunion.

• Commission cantine :

Deux personnes sont présentent chaque année à la commission cantine.

Pour l’année scolaire 2017/2018 ce sera Mme Cécile Fontaine et Joëlle Mollion si elle souhaite le faire cette année.

• Opération Sapins de Noël

Nous voulions faire travailler le magasin proxi cette année mais seulement 10% des bénéfices nous serons reversés et le proxi devra stocker les sapins, ce qui n’est pas si facile.

Alors que Gamm vert saint julien l’ars nous reverse 25 %.

Nous allons retravailler cette année avec le Gamm vert de Saint julien L’ars.

Nous devons rendre les bons de commande le 7 Novembre donc il faut distribuer les bons la semaine prochaine pour les récupérer le 20 octobre car il y a les vacances.

• Téléthon

Pour le moment, il n’y a pas eu de réunion pour organiser le téléthon sur Nieuil.

• Vide ta chambre

Le vide ta chambre aura lieu le dimanche 19 novembre de 9-14h.

Le prix de la table est de 3 euros.

Nous distribuerons les papiers d’inscription dans la semaine du 12 octobre au 20 octobre pour une clôture des inscriptions le 13 Novembre.

Il faudra demander à Julie si elle peut s’occuper de la publicité sur les sites concernés.

Comme l’année dernière, l’APE offrira aux enfants de l’école de Nieuil l’espoir un spectacle à 17h (les zygomatiks).

Le spectacle sera gratuit pour les enfants scolarisé à Nieuil l’espoir et un euros pour les enfants non scolarisés et 2 euros pour les adultes.

Prévoir à la prochaine réunion l’organisation de la journée.

• Loto

Le loto était prévu le 18 février 2018 mais comme c’est le dimanche entre les vacances scolaire nous avons demandé si ce n’était pas possible de le décaler au 4 février 2018. Nous sommes en attente d’une réponse du théâtre.

En fonction de la date le dire rapidement à Julie pour réserver l’animateur.

• Réunion avec le corps enseignant

 

Nous avons sollicité les maitresses afin de connaitre leurs projets pour l’année à venir.

Christine et Céline iront les rencontrer le 9 octobre 2017

 

• Prévoir la prochaine réunion entre le 16 et le 20 Octobre.

 

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Compte rendu AG du 8/9/2017

 

 

Présent à assemblée générale : les membres du bureau et 18 parents.

Les membres du bureau remercient, les personnes présentes et toutes celles qui nous ont aidé au cours de l’année.

Les présidentes nous ont présenté l’association et les différentes manifestations organisées au cours de l’année.

Le vide ta chambre/ spectacle barket de fraise

La vente de sapins à noël

Le loto

La vente de fleurs

La vente de serviettes microfibres

La journée des enfants

 

Tous parents d’enfant scolarisé est membre de droit de l’association. C’est une association à but non lucratif, les parents souhaitant nous rejoindre sont les bienvenus et bien sur on vient quand on peut et on repart quand on veut. Même un coup de main sur une manifestation (gâteaux, installation, etc…) c’est déjà bien.

Un point a été éclairci concernant le rôle des parents élus de l’ape et le rôle des parents élus au conseil d’école.

Ce sont deux choses différentes, l’ape est là pour organiser des manifestations dans le but de récolter des fonds pour aider l’école à financer des projets.

Alors que les parents élus au conseil d’école sont là pour discuter avec le corps enseignant et la direction (mairie et directrice) des problèmes rencontrés au sein de l’école, de la garderie et de la cantine.

Ce ne sont pas forcément les mêmes personnes, certaines années, il y a des parents qui sont au conseil d’école et qui sont aussi dans l’ape mais ce n’est pas toujours le cas.

Si vous rencontrez un problème avec l’école ou le périscolaire ce sont aux parents élus au conseil d’école qu’il faut en parler.

Nous pouvons faire le lien entre parents d’élèves et parents élus, aussi nous pouvons donc transmettre vos remarques aux personnes concernés si vous n’arrivez pas à les joindre.

 

Bilan financier :

La vente de sapins + 227.5 euros

Vide ta chambre + 562.92 euros

Vente de serviettes microfibres + 570.2 euros

Fête des enfants + 378.2 euros

Loto + 2498.24 euros

Vente de fleurs + 703.87 euros

Spectacle barket de fraise – 849 euros

Les différentes sorties scolaires et les cadeaux de noël de l’école maternelle -2234.28 euros

Frais de gestion (timbres, assurances, etc….) – 325.75 euros

Achat de gobelets (il y en a pour les années à venir) – 103 euros

 

Les recettes de l’année sont de 1428.9 euros

Sur le compte nous débutons l’année avec 5448.62 euros et 1451 sur le livret A.

Ce qui va nous permettre de pouvoir aider les écoles dans leurs projets.

 

Dates à retenir :

 

Vide ta chambre le dimanche 19/11/217

La fête de noël de l’élémentaire le vendredi 22/12/2017 (à revoir avec la directrice)

Fête de noël de la maternelle le vendredi 22/12/217 au matin. (à revoir avec la directrice)

Le loto le 4/02/2017 à confirmer

La fête des enfants le 23/06/2017

 

Election du bureau :

CoPrésidente : Montoux Elodie

Coprésidente : Blouin Virgine

Trésorière : Gransagne Laure

Co trésorière : Barritault Christine

Secrétaire : Jean Céline

 

Nous allons faire paraitre un lien doodle pour connaitre vos disponibilités pour l’organisation de la première réunion.

Vous pourrez trouver le lien sur le blog de L’ape ou sur le facebook de l’ape.

N’hésitez pas à nous communiquer vos adresses mail afin que nous puissions vous envoyer les informations de l’ape (manifestations, réunions, organisations, etc…)

Voici l’adresse du blog :

https://apedenieuilespoir.wordpress.com/

L’adresse du facebook :

https://fr-fr.facebook.com/APENieuilespoir

L’adresse mail :

ape.nieuil.espoir@gmail.com

Merci à tous et à très vite.

 

L’équipe APE

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Compte rendu de la réunion du 11/05/2017

 

• Il faudrait récupérer la hotte et le déguisement du père Noël.

 

• Correction concernant le loto, le bénéfice est de 2462.63 euros

 

• Semaine de la maternelle : le lâcher de ballons nous a coûté 114.28 euros

 

• Commandes de fleurs initiatives :

 

Le problème de livraison des plantes grasses est résolu, initiatives à bien voulu nous rembourser les plantes. La nouvelle facture est de 1730.23 euros soit un bénéfice de 673.87 euros.

 

• Commandes de Serviettes Microfibres :

 

Prix unitaire 6.65 euros

Nous avons commandé 286 serviettes que nous avons vendues à 8.5 euros.

Nous avons fait un bénéfice de 485.20 euros.

Nous avons rencontré un problème, certaine serviettes étaient à l’effigie d’une autre école.

Nous avons récupéré les serviettes en question et repasser commande auprès d’initiatives. La nouvelle commande devrait arriver vers le 27 Mai.

 

A prévoir pour les années futures, demander aux parents de noter le nom de la maitresse sur le bon de commande.

Merci aux parents d’avoir participé activement à ses deux ventes.

 

• Demande de subvention pour les sorties de fin d’année des classes de PS/MS de Emile Barbier et Valérie Vigneron et de la classe de MS/GS de Sandrine Delvert :

 

• Tous les transports sont pris en charge par la mairie

Sorties des classes de PS/MS (Emile Barbier et Valérie vigneron) :

• Le 16 mai Visite du musée sainte Croix avec une animation 55*2=110 euros (demande aide)
• Découverte du portail de notre dame et de celui de la cathédrale st pierre, recherche des monstres avec une guide conférencière de Poitiers : Financement mairie ou coopérative
• Repas au restaurant universitaire : financement coopérative scolaire
• Le 19 Mai, animation encadrée par un historien de l’art pour découvrir les monstres à travers des réalisations d’artistes : 55*2=110 (demande d’aide de financement)

 

• Nous avons donné pour les deux classes de PS/MS la somme de 220 euros pour leurs sorties.

 

Sortie de la classe de MS/GS ( Sandrine Delvert) :

• Une sortie au parc de la Belle : 224 euros

La coopérative peut mettre 20 euros, après une demande d’aide au financement est demandé à la mairie et à L’ape en fonction de nos possibilités.

 

• Nous donnons la somme de 200 euros pour la classe de MS/GS

 

• Préparation de la fête des enfants du 17/06/2017

 

• Achat de lots pour la pêche à la ligne : 503.34 euros
• Projet Gobelets : devis l’atelier du gobelet

Pour l’achat de 500 gobelets nous investissons 258 euros

Sur les gobelets nous avons décidé de mettre le logo de l’APE que nous avons choisi lors de la réunion.

Elodie fait des essais sur internet et nous tiens au courant.

• Stands de 15h à 18h suivi d’un pot de l’amitié à 19h et d’un repas convivial suivi d’un feu de la st jean en soirée.
• Activités :
  • Poneys de 15h à 18h : 185 euros
  • 2 Structures gonflables loués chez Ticky loc st benoit : 216.30 euros
  • Pêche à la ligne
  • Maquillage+ barre à ongles : vérifier s’il faut racheter du maquillage ou du vernis et demander à Mme Simonnet ce qui reste.
  • Course en sac
  • Chamboule tout
  • Photos avec cadre : penser à fabriquer un nouveau cadre et à ramener des accessoires (Elodie, Julie, Pascal)
  • Molky, échasses ou tri de chaussettes ou Mikado géant en fonction du nombre de personnes présentes ce jour là
  • Voir avec Stéphane s’il fait un Stand comme l’année dernière
  • Demander à Mr Bertrand , Abracadabook si il est disponible pour venir

 

• A prévoir :
  • Demander l’accès à l’école par la cours
  • Prévoir les tonnelles : 1 grande pour la buvette, 2 APE, 1 ancienne association d’Elodie, 1 tonnelle à Julie

 

• Animation du soir :
  • Le bonhomme à brûler sera cette année un Eléphant
  • Nous avons décidé cette année de proposer un repas :

Pour les adultes : 2 saucisses et une part de frites, fromage et tarte aux pommes

Pour les enfants : 1 saucisse et une part de frites et une pomme pote.

Le prix reste à définir sachant que nous prendrons les saucisses chez Frédy, les frites à Leclerc , la tarte aux pommes à la boulangerie , le fromage chez isabelle.

Nous voulons faire marcher les commerçants de nieuil l’espoir pour les différents gestes effectués pour le loto.

Nous pensons que le tarif de 7 euros pour les adultes et de 5 euros pour les enfants devrait convenir.

 

• Courses à prévoir :
  • Bonbons ++++
  • Bières : Christine fait les devis
  • Apéro
  • Pommes potes
  • Barquettes de frites
  • Petites assiettes

A compléter lors de la prochaine réunion

• Elodie relance un Doodle pour la prochaine réunion pour finaliser la fête de l’école
  

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CR lundi 27 mars

• sondage vide coffre à jouets :

peu de réponses, mais bons retours dans l’ensemble. bien vu aussi de donner aux asso les invendus.

• fête de la maternelle :

sollicité pour le lacher de ballon le lundi 10 avril, 15h. les parents ne sont pas conviés (trop de problèmes d’organisation entre vigipirate et garderie à priori) pour que le maximum d’enfants soient présents.

devis “jour de fête” 114€ avec 200 ballons

Laure récup samedi, retour le 11 par corinne ou nathalie ou laure (elles voient ensemble)

invitation de abracadabook, affiche avec verre de l’amitié offert par l’ape

• loto :

46 enfants de l’école (29 élémentaires, 17 maternelles)

communication/pub ok

• 300€ monétaire en dons

• 850€ de lots

très peu de courses achetées

= 2623€ de recette

(bourriche 209€, entrée cartes 2748€, buvette 810€)

le dimanche semble être une bonne idée

nombre de crêpe ok, il en restait peu.

• initiative fleurs :

2449€ de commande = bénéf ape 734€

en attente de l’arrivée pour préparer les commandes et distribution à l’école.

• initiative serviette :

doc en route

• gobelet éco :

discussion sur leur utilité, sur les prix et ce qu’on peut mettre dessus.

refaire des devis pour la kermesse

• fête fin d’année :

poney ok (6 jeunes bénévoles viendront encadrer )

en attente pour l’autorisation à l’accès au city

validation du devis pour les structures “au plaisir des petits loupiots” 2 structures pour 150€

pêche à la ligne : laure fait la commande

proposer à abracadabook ?? non risque de faire beaucoup vu qu’il vient déjà à la maternelle, mais voir pour qu’il vienne plutôt à la fête des écoles l’année prochaine.

voir pour refaire les photos souvenirs

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COMPTE RENDU REUNION 31/01/2017

• point fait sur les lots déjà récoltés et ceux encore à venir.

Voir l’année prochaine pour tenter de passer un mot dans les cahier des enfants pour demander aux parents des écoles s’ils peuvent récupérer des lots en dons.

Elodie a commencé à préparer l’affichage du tableau des donateurs.

• lots encore à acheter : carte center parcs, et tablette partie enfant (Elodie passe commande)

• Bourriche : achats faits, Julie finalise les 10 poches. (60€)

• courses : Laure s’est occupée de faire les achats pour les (500) crêpes pour un montant de 42€, cidre compris.

Il restera un drive à aller chercher, Laure, Cécile et Caroline voient ensemble pour y aller.

• Vendredi 10 fév, Corinne, Laure et Céline feront une permanence à la sortie de l’école pour distribuer les ingrédients.

• Virginie fait un Doodle pour savoir qui va préparer des crêpes.

http://doodle.com/poll/rqa5wpe7me6pkmth

• L’installation se fera donc dimanche 12 fev à partir de 9h. Ceux qui veulent peuvent apporter de quoi manger sur place le midi.

• Julie recontacte l’animateur Thierry.

• Corinne s’occupe de l’état des lieux entrant (vendredi 10 fév à 17h, et sortant, horaire à voir avec la mairie).

• Virginie fait un doodle présence pour la journée complète du dimanche.

http://doodle.com/poll/f9rmwrupt423xckc

• mise à jour des tarifs de vente

• Elodie lancé le sondage de satisfaction suite au vide coffre, il y a déjà des retours.

• fête de l’école, il faut se mettre rapidement d’accord pour la date afin de réserver les attractions (17 juin ou 1er juillet)

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Compte rendu réunion du 05/ 01/2017

• Fête de noël :

Il faudrait revoir l’horaire et l’organisation pour la fête des élémentaire. Pour la sécurité, tout s’est bien passé. Il semblerait qu’il y ait eu des problèmes de communication et ou de compréhension sur l’organisation  et le timing de la manifestation. En d’autre terme, est-ce bien à l’Ape de gérer la décoration de la salle ; la mise en place, l’apéro, le rangement et le nettoyage sachant que la boisson est fournie par la mairie et que le spectacle est géré par l’école. Oui c’est une collaboration mais…

Les Photos de sapin (reçu 78) et leur exposition sont une très belle réussite merci à Elodie qui ne le fera pas seule l’année prochaine, … à refaire l’année prochaine !

• Liste de diffusion, Nathalie enregistre les listes reçues de l’élémentaire sur GMAIL.

• Pour le PEDT, Elodie s’est engagée auprès du comité de pilotage pour un  questionnaire de satisfaction. Des bénévoles rencontrent des difficultés par rapport au retour des enfants avec les parents qui attendent et les reprennent avant le passage par la garderie qui garantit la question de responsabilité de la personne qui récupère l’enfant. Pour l’athlétisme, il y a un gros travail d’adaptation des activités à l’âge des enfants.

• Vide Coffre Elodie enverra plus tard le questionnaire aux exposants.

• LOTO 12/02/2017

Lots Validés :

PS4	249 €
Carte Kdo center park	400 €
Caddie	100€
Caddie	50€
Jambon	30€
Mini Nes pour partie enfant	60€
TOTAL	889€

On part sur 500 crêpes, chacun en prépare et quand la liste de tous les mails sera enregistrée sur GMAIL on pourra faire un doodle pour en demander aux parents…

Pour les personnes qui vont démarcher les commerces et entreprises le numéro de cerfa du document dont ils ont besoin pour la comptabilité est le 11580*03 (faire recherche simple « cerfa11580*03 » sur google)

Elodie a noté qui demande à qui sur son tableau récapitulatif, elle a déjà fait et envoyé le courrier de demande a beaucoup de site touristique et ou de jeux.

Suite à l’inventaire fait par Elodie et Nathalie, il semble qu’il n’y ai que peu d’achats à faire pour la vente le jour du loto, mis à part les ingrédients pour les crêpes et du cidre

Bourriche : on attend avant de prendre la décision d’en faire, voir le budget gros lot, dons éventuels…

Préparation de la salle : convenu le Dimanche 12 au matin (9h)

Elodie aura besoin d’aide vendredi 10, vers 12h pour charger le camion au local des cantoniers.

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Compte rendu réunion du 08/12/2016

• Verre initiatives     réutilisables. Pour 499 le tarif unitaire est de 0.25 centimes,    nous n’avons pas de choix de couleurs. Nous pourrions juste mettre     Association de Parents d’Elèves de Nieuil l’Espoir. Il nous     faut comparer avec ce qui Virginie avait trouvé et choisir. cf CR     16/10/2016(Eco gobelet : pour 500 verres cela coute 200     euros sans les frais de livraison. Le prix évolue en fonction des     inscriptions sur les verres, des couleurs… Cela existe en     location. Peut-être peut-on voir avec d’autres associations de la     commune s’ils nous les prêteraient… )

• Téléthon,     la réunion est tardive, il n’a pas eu lieu à Nieuil car la     pression du jus de pomme n’a pas pu être organisée cette année.     Festinieuil remercie tous les participants des années précédentes     et les bénévoles. Vienne Biathlon reste investit pour organiser     une course, peut-être à revoir pour l’année prochaine.

• Nathalie a     reçu de l’école élémentaire les listes de mail des parents    suite à la demande faite en conseil d’école. Elle revoit les     tableaux et retranscrit sur le site.

• Père Noel de     la maternelle, Elodie demande à son frère, ainsi il n’y     aura pas de soucis de qui doit dire merci ou pas. Nous avons donné     100 euros pour les cadeaux de Noël de l’école Maternelle. Les     parents sont invités cette année dans un cadre précis avec     préinscription.

• Noël de l’école     élémentaire. Nous préparerons la salle jeudi soir, Rdv est     donné à 20h30. Laure fera l’état des lieux jeudi matin.

Elodie demande à la mairie si les décorations peuvent être descendues des ateliers municipaux à la salle par les employés de la commune qui vont monter la grande scène.

Virginie contacte Stéphane Cernon pour la sono et lui demande s’il sera là.

Pour la déco de la salle il a été proposé aux parents de prendre en photo leur sapin avec ou sans les enfants afin d’afficher les photos dans la salle des fêtes pour vendredi soir.

Qui peut faire l’état des lieux sortant lundi matin, je n’ai pas noté….

• Sapin de Noël.     12 vendu en élémentaire et 20 en maternelle et 2 hors école. Cela     fait un benefice de 227.50. Isabelle de Proxi propose d’organiser     cela l’année prochaine, elle nous fera une proposition avec son     fournisseur.

• Bilan Vide Coffre

• 220 euros de tables

• 470 euros de buvette     -220 de fond de caisse

• Il y a eu 180 euros     de courses donc il reste un benefice de 160 euros, ce qui est peu     selon Laure.

• Il n’y aura pas de     courses à faire pour le loto car il y a un stock. (Elodie et     Nathalie feront l’inventaire durant les vacances de Noël).

• Pour les denrées     périssables, il est resté 3 baguettes un peu de rillettes, pas de     saucisses

• Peut-être     devrions-nous revoir l’installation de la salle car la petite     salle a été moins visitée.

•     Vincent propose un questionnaire à transmettre aux exposants, il le     prépare (disposition de la salle, horaire, ambiance, tarifs…)

Pour le spectacle à 17 heures

• 76 enfants de     l’école, 849 euros de cout et 272 euros de bénéfice.

Nous avons eu plus de monde que l’année passée et moins que l’année prochaine si la nouvelle équipe réédite ce spectacle.

• Subventions     projets écoles

Maternelle ; il y a 4 classes et 4 projets

Vallée des singes avec accompagnateurs adaptés aux petits ; 10€X 28 élèves + 200€ de transport (dont 100€ donnés par la mairie en générale)

Parc des épouvantails environ 390 €

Sortie Parc autour des végétaux 380 €

Séjour 3jours et 2 nuits à Lathus 1836 €. Elle doit organiser une tombola et demande une participation aux familles et nous demande une subvention de 920 € afin de valider sa réservation rapidement.

Elémentaire

Une demande de subvention est faite pour emmener 2 classes CM1 et CM2 en classe de mer du 10 au 14/04/2017 soit 49 enfants, Les 2 enseignants, et les 4 accompagnateurs nécessaires.

Le budget total est de 14494 € dont 1210 € pour les transports

Coopérative scolaire donnera 30 € par élèves

Famille 130 € par enfant

Mairie subvention de 2000 €

Brochettes de bonbons 404 €

Tombola 750 €

Subvention APE demandée 1500 €

Le reste des projets de l’école sera financé avec la coopérative scolaire.

Au vue des comptes de l’association nous décidons de donner 400 € pour le séjour à Lathus et 1400 € pour la classe de mer.

Nathalie prépare un courrier qui sera remis individuellement aux enseignants pour leur expliquer notre décision.

• Loto

La mairie nous a demandé si le club de rugby pouvait faire un concours de belote le samedi dans la salle, ils nous laisseraient les tables pour le dimanche. On fera l’installation le dimanche matin pour le loto. L’animateur est déjà réservé.

Gros lots, PS4 280 € Laure fait achat sur Cdiscount

Voyage pour 2 personnes 400€ Vincent fait une recherche

Un caddie de courses à 100 €, jambons 2 pour 1,

Il faut voir pour faire le tour des artisans commerçants, on se partage le travail. Il reste comme idée d’achat aspirateur robot, cookéo,

La salle sera ouverte à 13 heures pour un début de loto à 14h, avec un entracte à 16h.

Tarif des cartons :

– 1 pour 3€

– 3 pour 8€

– 6 pour 12€

-12 pour 20€

La réunion se finit très tard…. A bientot

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Compte rendu réunion du 17/10/2016

• Opération sapin de noël en cour. Il y a de la pub dans les commerces aussi. Laure prend les commandes à l’école, le document d’achat n’a été mis que dans le cahier des ainés .

• Téléthon, la réunion est tardive, il aura lieu le premier weekend de décembre Ils sont dans l’attente de Mr Perronneau qui fait habituellepment le jus de pommes. Vienne Biathlon serait ok pour refaire une course avec les enfants et le gouter de l’ape. On attend le retour de festinieuil, apriori il n’y a pas de nouveau participants.

• Liste de diffusion, l y a eu une inscription par boite mail à la maternelle et beaucoup de retour de personne qui veulent les informations. Il faut le demander au conseil d’école élémentaire (ainsi qu’une date de rencontre sur les projets d’école et de classe pour les subventions demandées à l’APE).

• Eco gobelet : pour 500 verres cela coute 200 euros sans les frais de livraison. Le prix évolue en fonction des inscriptions sur les verres, des couleurs… Cela existe en location. Peut-être peut-on voir avec d’autres associations de la commune s’ils nous les prêteraient…

• Pour le PEDT, Elodie propose de faire un premier questionnaire à Noel pour un premier retour des parents. Des associations comme musique et théâtre pourrait proposer quelque chose en fin d’année… la mairie est toujours en attente du projet de la pèche.

• Vide Coffre

• Affiche ok Elodie a gérer, distribution ce jour pour que tout le monde les dispatche

• Julie transmet aux différents sites

• Distribution doc classe demain à l’école Nathalie J les dépose demain

• Déclaration préfecture ok

• Voir la veille les personnes disponibles pour installer les tables, Elodie gère les tableaux de répartition et d’installation

• Percolateur ok Elodie

• Laure voit pour le fond de caisse

• Il faut vérifier les bonbons les chips, inventaire durant les vacances permettra aussi de voir ce qui reste à vendre sur les porte-clés, objets de noël…

• Il faut des gâteaux

• Doodle à prévoir pour installation, gâteaux et qui sera là le jour J

Pour le spectacle à 17 heures

• Il faudra faire cochage gratuit sur les listings

• Virginie demande s’il faut une scène, pas de couverture par terre et 150 chaises à installer.

• Logo Ape: le jour du vide grenier, on soumet à un vote avec un panneau de présentation et des bulletins. Le résultat sera annoncer à la fête de noël

• Nous reparlerons du loto après le vide grenier

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Compte rendu Réunion du 29 Septembre 2014

Présents : Virginie Blouin, Stéphanie Vinet, Joëlle Mollion, Elodie Montoux, Laure Grandsagne, Emeline Girard, Stéphanie Couton-Duchet, Eric Blaud
Excusés : Cécile Fontaine, Julie Lanneau
Rédaction : Stéphanie CD
APE : nous redéfinissons notre rôle en tant qu’association, nous choisissons de nous concentrer sur le côté « festif » à savoir l’organisation de manifestations ayant pour but de récolter des fonds pour soutenir les projets pédagogiques de l’école mais aussi d’organiser des choses conviviales sans pour autant rechercher la réalisation de bénéfice.
Bien sur nous nous intéresserons aux problèmes éventuels de l’école mais nous souhaitons qu’en première intention les parents élus au conseil d’école soient sollicités.
Nous sommes fières du bénéfice fait sur l’année passée ! D’autant que l’APE était une première pour beaucoup ! Nous souhaitons continuer dans cette démarche de bonnes relations, de convivialité et de projets. Nous relançons les manifestations de l’an passé puisque nous sommes « rodés » !en y apportant les modifications de notre expérience et des remarques qui ont pu être faites.
Parents élus au conseil d’école : les listes sont faites. Apres les élections, afin de faciliter leur tâche nous proposerons aux parents de mettre leur coordonnées sur le blog de l’APE afin qu’ils puissent être contactés par les familles qui le désirent.

Stockage matériel de l’APE : Nous n’avons pas de nouvelle de la mairie à qui nous avions fait une demande l’an dernier. Les biens sont actuellement stockés chez Carole Dinet et Stéphanie CD.L’inventaire a été fait début septembre.

Communication :
*le blog sera remis à jour avec la composition du nouveau bureau
*Un mot sera fait aux parents afin de présenter l’APE et les membres qui le composent (bureau+ membre actifs)
Avec photos comme il nous l’avait été demandé l’an dernier afin d’être plus facilement identifiables notamment pour les nouveau parents de l’école. Le bilan financier sera ajouté afin d’informer les familles de ce qui a été fait sur l’année 2013-2014

Commission cantine : Cécile Fontaine et Joëlle Mollion se chargent des réunions

Projets d’écoles : nous contactons via mail les directrices afin de savoir si leur projets pour l’année sont fait.
Nous verrons aussi avec elles leurs besoins pour les fêtes de Noël.
La grande lessive : Sylvie Arnaud nous a fait part du projet pour le 16 octobre qui touche les deux écoles. Il faut des parents pour accrocher les dessins des enfants ; elle a sollicité l’aide de l’APE et de tous les parents qui voudrons bien venir aider à le faire.Nous relayons l’info sur le blog et demandons de l’aide aux parents (Doodle pour savoir combien de personnes seront dispo) Nous revoyons avec les directrices à quelle heure elles ont besoin ?

Logo : Elodie avait travaillé l’an dernier pour un nouveau logo. Nous décidons en bureau d’une sélection puis voyons pour un vote sur le blog ?

Téléthon : comme chaque année FestiNieuil souhaite que les associations de Nieuil participent au Téléthon.
Elodie s’est détachée de notre réunion pour aller à celle de FestiNieuil qui avait lieu en même temps :
Le concept évolue, nous ne ferons pas de pêche à la ligne, une soirée est envisagée, nous apporterons donc notre aide par la confection de crêpes qui seront vendue au cours de la manifestation et aide dans l’après midi si besoin.
Projets APE pour le début d’année :

Vente de sapins :
Comme les années passées nous renouvelons la commande de sapin via GammVert St Julien l’ars. Laure à pris les renseignements.
Les commandes sont à rendre au 6 Novembre
Les tarifs :
Epicéa1m-1.50m : 11.90e (benef : 2.50)
Epicéa 1.50m-2m : 15.90 (benef : 3.50)
Nordman1m-1.50m : 21.90 (benf : 7e)
Nordman1.50-2m : 37.90 (benef : 9e)
Nous lançons les tracts dès que possible (on garde le même que l’an passé avec les modifications) Stéphanie CD s’en occupe et Laure les récupèrera à la mairie dès qu’ils seront imprimés. Nous essayons de les faire passer dans les cahiers pour la semaine prochaine date de retour le 16 octobre (avant les vacances) pour rappel si besoin à la rentrée (3novembre)

Gouter pour la grande lessive :
Nous pensons profiter de cette manifestation dans les deux écoles pour vendre un petit gouter à la sortie des classes.
Nous demandons aux directrices si elles sont d’accord.
Si oui nous mettrons en vente les stocks de boisson restant et réfléchirons pour le goûter.

Ciné Noël :
Nous aimerions organiser une projection conviviale avant Noël pour les familles.
Nous voyons si nous avons des dispositions au niveau de la salle des fêtes (Virginie demande à la mairie)
Pour un vendredi soir ?

Vide coffre à jouets :
Compte tenu de notre expérience de l’an passé nous décidons de ne maintenir le vide coffre a jouet que le matin car le taux de fréquentation de l’après midi et très faible.

Nous réfléchissons pour utiliser la salle l’après midi, plusieurs propositions :
*ZumbaFamily : Stéphanie V s’est renseigné auprès d’une prof tarif horaire environ 100e/h
Concept enfants et parents : risque toucher plus de petites filles que de garçons, créneau 1h30max ?
Responsabilité : se renseigner de la nécessité d’un certificat médical pour couvrir l’association en cas de problème compte tenu du risque cardio.
Voir pour passer via Rythme and Dance pour le/la prof ?tarif, dispo
*ciné : projection de film .Si nous avons une date à un autre moment peut être mieux ?
*Pestacle ! : L’an dernier nous avions demandé des devis : trop élevé pour la reprise de l’asso. A revoir aussi en fonction des choses prévues par les maitresses ?
*Apres midi jeux : découverte de jeux de société. Voir si l’on passe par des animateurs de jeux ? Renseignement à prendre ludothèque Poitiers ? Maison de l’architecture (kappla), magasin jeux Poitiers ?
Rien de défini en fin de réunion nous réfléchissons, cherchons des infos et remettons en commun via mail

Organisation :
Tarif table : 2,50
Réservation : priorité aux enfants de l’école de Nieuil inscription jusqu’au 16 Novembre.
Ouverture des inscriptions tout public au 16 Novembre.
Horaire ouverture exposants : 8h-14h ??
Horaire ouverture au public : 9h-14 ??
Communication :
-tracts à mettre dans les cahiers pour les vacances
-affiche : Élodie fini sa belle affiche et voit avec le Crédit Agricole si possible pour l’impression.
-Presse : tendance/affiche hebdo/NR /centre presse/le bon coin/ site de brocante/radio locale
-affiche communes extérieures en fonction de nos dispo a revoir (St julien, Mignaloux, Nouaillé)
-banderole de l’an dernier à modifier et mettre au rond point pour la semaine de la rentrée ?
Installation : des tables le vendredi soir en fonction de l’utilisation de la salle (Virginie voit avec la mairie) et aussi pour l’état des lieux (Eric dispo en journée si besoin)
Même organisation que l’an dernier avec tableau de couleur en fonction des demandes de placement des personnes. A scotcher sur les tables.
Fond de caisse : Laure s’occupe de le demander au CA

Compte Rendu Assemblée Générale :

Association des Parents d’Elèves
de Nieuil l’Espoir
12/09/2014

INTRODUCTION
L’Association des Parents d’Elèves de Nieuil L’Espoir, association loi 1901 à but non lucratif, a pour rôle l’organisation et l’animation de manifestations, le financement de projets des écoles, d’aider les enfants, leurs familles et l’école à bien vivre ce moment important qu’est la scolarité.

Tous les parents et représentants légaux sont membres de droit à l’APE. Il n’existe ni inscription ni de cotisation à l’association. Chacun est libre de se joindre à nous, dès le début ou au cours de l’année, de participer aux réunions (on arrive quand on peut, et on repart quand on le doit), selon son grès et ses moyens.

Nous profitons de l’AG pour remercier tous les parents et amis de l’école qui ont aidé au fonctionnement de l’association pour l’année 2013/2014 (dons divers, participations aux manifestations, fabrication de gâteaux…), ainsi que les équipes enseignantes pour les projets réalisés pour les enfants, le personnel municipal pour l’aide apportée pour organiser les manifestations, la mairie pour les prêts de locaux et de matériel, les subventions…

Comme toute association, l’APE possède un bureau composé de parents qui sera reconstitué à la fin de la réunion.
BILAN MORAL
Pour l’année 2013/2014, l’APE a participé :

– Journée des associations : présence pour donner des informations aux parents et prendre les coordonnées des bénévoles

– Commission cantine : 2 parents d’élèves participent à cette commission à la mairie. Ils discutent les menus programmés et proposent des modifications avec la mairie et le prestataire si cela semble opportun.

– Recherche avec la mairie d’une solution de stockage pour le matériel.

– Mise à jour et alimentation du blog de l’APE.

– Mobilisation autour de l’ouverture d’une 5èmè classe en maternelle : courriers, manifestation, pétition, rencontre avec les enseignants et la mairie en soutient aux parents élus au conseil d’école.

– Inventaire des biens APE.

– Tenue de réunions pour organiser les manifestations.

Manifestations :

– Opération Sapins de Noël : mise à disposition de bons de commande pour acheter des sapins de noël. Une partie des sommes perçues par le magasin nous est reversée.

– Vide coffre à jouets le 30/11/2013 : cette manifestation permet en priorité aux enfants de Nieuil de mettre en vente leurs jouets afin de faire de la place avant Noël… Ceux qui le souhaitent peuvent en fin de journée déposer les jouets qu’ils ne veulent pas garder pour alimenter l’animation proposée lors du Téléthon

– Marché de Noël de Nieuil l’espoir organisé par « Nieuil couture ». Cette présence nous a permis de poursuivre la vente des objets acquis pour la période de noël (Pack « Initiatives »).

– Téléthon 7/12/2013 : comme tous les ans, l’APE était présente avec les autres associations de Nieuil sous l’égide de Festi’Nieuil. Nous avons proposé une pêche à la ligne avec les jouets récupérés lors du vide coffre à jouets.

– Opération vente “Coquettes et petits Monstres” chez les commerçants : il s’agit de petits portes clés achetés par l’APE et déposés chez les commerçants de Nieuil. Cela nous a permis de récolter des fonds.

– Vente de « Torchons Initiatives » : cette formule permet en lien avec les enseignants de proposer aux parents qui le souhaitent d’acheter un ou des torchons avec les dessins des enfants de l’école. Tous les enfants réalisent un dessin qui apparait sur le torchon.

– Fête de Noël : à la maternelle, nous participons à l’achat de cadeaux pour les classes avec la mairie et l’école. Nous sommes présents en tant que bénévoles et parents pour aider au bon déroulement du spectacle et du gouter du matin avec les familles.
En Elémentaire, l’APE décore la salle des fêtes, prête l’appareil de sonorisation pour le concert des enfants. Elle sert aussi l’apéritif offert par la mairie à la fin du spectacle.

– Dons de jouets : afin de faire des heureux avec les jouets donnés par les enfants de Nieuil et après le Téléthon, nous avons donné le stock restant à des associations caritatives

– Loto 1er/03/2014 : cette manifestation est toujours un moment festif qui réunit petits et grands…

– Semaine de la maternelle : elle était organisée par l’école et nous avons participé au lâcher de ballons du vendredi. Ce fut une demande de l’équipe enseignante de maternelle et un très beau moment…

– Fête de l’école 27/06/2014 : spectacle à la maternelle, pêche à la ligne, maquillage, Olympiades, vente de gâteaux, de boissons et de bonbons avec l’aide des enseignants pour un moment de partage afin de clôturer l’année scolaire.

– Café-Rentrée 02/09/2014 : petit moment de partage autour d’un café après avoir laissé nos enfants à l’école organisé par l’APE depuis plusieurs années.
Financements de projets

– Classe découverte des CM2 à Saint Georges de Didonne
– Spectacle la soupe aux loups pour l’école maternelle
– Sortie à DIENNE en maternelle

Bilan financier
ELECTION du BUREAU

Le bureau est démissionnaire, se présente pour cette nouvelle Année :

– Elodie Montoux
– Virginie Blouin
– Laure Gransagne
– Stéphanie Coutont-Duchet
– Eric Blaud.

QUESTIONS DIVERSES

Il y-a-t-il une obligation pour les enseignants de prévoir des sorties dans le projet de classe ?
Non. Les équipes enseignantes créent un projet d’école selon les directives de l’Education Nationale. Chaque enseignant organise son projet de classe en fonction de ce projet d’école. Il n’y a donc pas d’obligation de prévoir des sorties. Et oui cela peut paraitre injuste car des fois les enfants « passent au travers » des sorties au fil de leur scolarité en élémentaire…
Il aurait été bien que la réunion d’information sur les nouveaux rythmes scolaires est lieu plus tôt et que les parents soient concertés…
Les membres du bureau rappellent que le texte de loi date de 2 ans et qu’aucun parent d’élève n’a interpellé les élus des conseils d’école sur ce sujet. Ces derniers ont redemandé à chaque conseil d’école à ce que cette réunion d’information, initialement envisagée en juin 2013, ait lieu rapidement.

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  Année 2013-2014

Compte rendu réunion APE

Lundi 17 mars 2014

Personnes présentes :

Elodie Montoux, Virginie Blouin, Nathalie Oble-Joré, Laure Dupuis, Nathalie Dufour, Céline Ragueneau, Céline Mainard, Stéphanie Vinet, Stéphanie Couton-Duchet, Julie Lanneau,

Joelle Mollion.

 

Questions diverses :

 –      Nous avons reçu une déclaration d’impôts pour l’association. Laure revoit avec les services des impôts ce que nous devons faire.

–      Des commerçants demandent un courrier plus précis pour les lots offerts au loto. Nathalie J. s’en occupe.

–      Virginie a reçu un mail pour mettre un article dans le journal de Nieuil. Elle prépare un mot de remerciements aux entrepreneurs locaux pour leur aide et aux personnes présentes pour cette belle soirée conviviale.

–      L’idée des bulbes à vendre avec initiatives est reportée à l’année prochaine car le temps manque

–      Il reste des chocolats de Noel. Les truffes pourront être conservées pour l’année prochaine. Il est proposé de sortir les autres chocolats des chaussettes de Noel et de les proposer pour une vente faite par les enfants de l’école élémentaire. Les chaussettes resserviront l’année prochaine. Virginie en parle à Mme Soulas

 Bilan LOTO :

Dépenses	Recettes
Fond de caisse                                  250,00	2712,47
Cdiscount                                          730,36	Rachat saucisses                                  23,12
Pain                                                     73,80
Metro                                                176,07
Jambon                                                45,00
	Bénéfices                                        1465,44

 Il reste 56 cannettes de bières que l’on pourrait revendre prix coutant au Rugby ou au foot. Elodie leur propose. Sachant qu’on les a achetées 12,20  les 24 cela ferait 28,47 euros pour l’ensemble.

Il reste aussi des briques de jus de fruits, 20 pommes et 20 oranges. A 0,26 d’euros pièce qui en rachèterait ?

 Pour la soirée en elle-même, il y a eu environ 250 personnes. Il a fallu ajouter des chaises…

 30 cartons gratuits enfants ont été distribués. Il faudra prévoir des cartons enfants à 1 euros pour les enfants hors école l’année prochaine.

 La pub était bien, l’animateur formidable.

 Il faudra prévoir une table supplémentaire pour la buvette l’année prochaine.

 Plus de crêpes seraient souhaitables soit en faisant un atelier en direct soit en en demandant plus aux gens…

 L’installation nécessite plus de personnes pour mettre les tables et les chaises. Il est noté que beaucoup de monde avait participé au rangement ce qui a été très apprécié.

 Bref un bilan positif pour cette année.

 Conseil d’écoles :

 L’élémentaire aura lieu le 27/03. Céline Guillot ne sera pas présente. Stéphanie ou Joëlle s’organisent entre elles. L’une d’elle sera présente en tant que suppléantes.

Il sera redemandé s’il est prévu que l’école porte un nom.

La question de ce que les enseignants ont prévus pour la fête de l’école sera posée…

 Celui de la maternelle a eu lieu mardi dernier. Le compte rendu est déjà sur le site… Nathalie en reparle avec Sylvie.

Les enseignants ont choisi de s’investir sur la semaine de la maternelle qui permettra aux parents de voir plus concrètement ce que les enfants font à l’école. Ils demandent si l’Ape peut financer un lâcher de ballons à la fin de la semaine. Après discussion nous décidons que oui. Stéphanie V et Julie se renseignent pour les tarifs. Un groupe Ballon se crée (Virginie, Nathalie, Céline, Céline, Stéphanie V  si elle peut se libérer). Elles gèreront le gonflage des ballons avec accrochage des étiquettes… ce groupe n’est pas fermé !!!

 

Le problème d’effectif pour la prochaine rentrée a été largement évoqué en conseil d’école. Il y aura 10 enfants de plus soit 32 enfants par classe s’il n’y en a que 4 comme actuellement. Les élues du conseil d’école se sont réunies jeudi soir pour écrire un courrier. Nathalie J. fait lecture de la lettre à l’inspecteur d’académie pour demander l’ouverture d’une cinquième classe. Elle est approuvée par l’ensemble des membres présents. Les présidentes signent donc ce courrier au nom de l’APE. Trois parents élus  rencontrent le maire demain matin pour lui faire signer la lettre comme il l’a proposé. Elle sera ensuite envoyer à l’Inspection d’Académie en recommandé. Elles demanderont aussi au maire de la transmettre aux parents dont les enfants entrent à l’école en septembre 2014.

Nous travaillerons aussi rapidement une pétition  sur internet et sur papier pour mobiliser les parents, les habitants de la commune (dépôt dans les commerces, les bureaux « administratifs » (poste, mairie, crèche…). Cette pétition pourrait aussi être signée à la sortie de l’école si des membres de l’APE sont présents.

Il faudrait aussi rapidement faire une banderole pour l’école et peut être des panneaux pour les entrées de la commune.

 Fête de l’école :ou fête des enfants !

Un parent a proposé que l’on demande et impose un changement de date de la fête. Nous avons rediscuté, entre la danse, les horaires des parents, le fait que la date soit fixée par les enseignants, qu’il n’y ait pas de choses très construites en commun….

Pour cette année on garde la date et on ne va pas se fâcher… Peut-être pourront nous faire une fête des enfants l’année prochaine un autre soir, un autre jour de la semaine. Les équipes pourront alors fixer seules la fête de l’école…

Sur la forme nous avons reparlé de faire des olympiades en intégrant les ateliers classiques au parcours, en adaptant pour les petits, quitte à faire un parcours grand et un petit… La pêche à la ligne serait maintenu à part et payante.

 Fin de la réunion à 22h30 (oui c’est possible !!!)

Compte rendu réunion APE

Lundi 25 novembre 2013

. 

En préambule, Nathalie J. fait lecture de la lettre aux enseignants pour demander à ce que la fête de l’école ait lieu le samedi. Elle est approuvée par l’ensemble des membres présents. Nathalie l’envoi cette semaine aux directrices pour qu’elles la transmettent aux équipes enseignantes et ATSEM.

 Nathalie D. a encore vendu des coquettes. Elle ramène le reste pour samedi.

 Hier au marché de Noël de l’association de couture, Elodie (et Stéphanie en soutien l’après-midi ont vendu pour 80€ sur le pack initiatives (pour rappel, il y a 460 € d’investissement pour 500 € de bénéfices escomptés)

 Les sapins de Noël ont rapportés 177€ (en sachant que tous les papiers n’ont pas été distribués à temps dans certaines classes).

 VIDE COFFRE A JOUETS du 30/11/2013 :

Laure et Nathalie D. vont faire les courses vendredi matin.

La commande boulangerie est OK.

Fond de caisse OK.

Virginie voit pour l’eau et les briquettes de jus de fruits chez Proxi. Aux dernières nouvelles Isa de Proxi avait déjà fait sa commande donc les filles des courses rajoutent cette mini liste à la grande liste.

Pour les 30 tranches de jambon blanc, Nathalie J. voit chez Freddy Octeau. Ce sera prêt samedi matin j’y passerai pour de fines tranches.

Sur Doodle on a 120 crêpes pour le moment auxquels on ajoute les 2 tournées de Nathalie J. plus celles qui seront faites sur place pour la bonne odeur. (Nathalie J. prépare la pâte).

Cafetières : Virgnie en emmène 2, Elodie 2 et Joelle 1

Bouilloires : Stéphanie V. 1, Elodie 1, Joelle 1, Nathalie J. 1

Pour l’état des lieux Virginie voit avec la mairie à 16h30 on se donne RDV pour 17h pour l’installation. Stéphanie fait une info par mail.

Virginie a fait une banderole supplémentaire qui sera accrochée à l’issue de la réunion. Laure demande au CA si une banderole APE serait possible pour d’autres manifestations.

Pour le moment on bloque à 55 tables maximum.

Stéphanie fera l’accueil et prépare la feuille de placement. Nathalie J. fait les affiches de prix.

Pour info, on nous a demandé de ne pas ranger les tables. Quelqu’un viendra nous dire samedi combien on doit en laisser selon les dernières infos.

N’oubliez pas que même si vous ne pouvez passer que le soir pour le rangement, vos bras seront les bienvenus…

Telethon :

Nous ferons une permanence pêche à la ligne de 14 à 17 heure. Reste à savoir qui se porte volontaire. Virginie fait un  petit mot pour les cahiers. Nous mettrons à la sortie de la salle des fêtes des cartons pour que les gens déposent les jouets s’ils le souhaitent pour le Téléthon. Nous donnerons ensuite le restant à des associations caritatives pour les enfants défavorisés.

Nous déposerons la semaine prochaine des cartons à l’école pour que les enfants déposent des jouets s’ils le veulent.

 Père Noël à l’école maternelle. Attendent-ils des cadeaux pour les enfants. Stéphanie fait un mail à Sylvie pour savoir. Nathalie demande si on peut avoir un âne…surprise.

 Par rapport aux rythmes scolaires, après échanges nous décidons de demander un RDV à Mr BEAUJANNEAU par courrier. Nathalie J. prépare un courrier.

RDV vendredi soir et samedi pour le vide coffre à jouets…

 Fin de réunion à 23 heures.

Compte rendu réunion APE

Lundi 4 novembre 2013

Membres de bureau présents au complet.       

Prochaine réunion le 25 novembre 20h30

Excusé : Céline Mainard, Cécile Fontaine

 

En préambule, Laure, notre trésorière nous informe que nous avons 3131.16 euros sur le compte courant et 1390 euros sur le compte épargne. Il est rappelé que pour l’organisation du loto il nous faut une avance d’au moins 1000 euros pour l’achat des gros lots et qu’il est préférable d ne pas toucher au compte épargne.

Projets d’école :

Pour la maternelle

Les classes travaillent en ce moment sur le loup. L’équipe veut faire venir un spectacle « la soupe aux loups » le 13 décembre prochain pour les 4 classes. Le spectacle coûte 600 euros, la mairie finance 400 euros et l’école nous demande 200 euros.

–          Les deux classes de moyens grands veulent aller à une projection  lors des rencontres Henri Langlois à Poitiers en novembre décembre. L’école sollicite le financement du transport soit entre 150 et 200 euros.

–          Sylvie nous informe qu’elle va refaire des calendriers pour Noel…

 

Après échange nous décidons d’accorder en tout 300 euros à la maternelle pour le spectacle et le transport.

Suite au conseil d’école, nous avons appris que les 2 classes de moyens grands n’iraient pas aux rencontres Henri Langlois à Poitiers. La demande de subvention pour le transport est donc annulée. Nous donnerons donc 200 euros pour le spectacle uniquement.

 

Pour l’élémentaire, 

–          Les classes de Mmes Soulas et Rouvreau rééditent le voyage à Angoulême au festival de la BD. Elles s’autofinancent comme d’habitude avec les brochettes de bonbons à la fête de Noel.

–          Laurence Soulas se dit que l’on pourrait faire une vente de gâteaux en même temps. Elle envisage de solliciter les parents pour faire un atelier gâteau le jeudi et le vendredi pour les vendre à la soirée. Ou du sale ou du sucré pour que les gens achètent à l’apéro ??? Elle demande notre avis et peut être notre aide.

 

Après discussions, il nous semble difficile de faire encore une vente sur cette manifestation, de solliciter les parents pour l’atelier avec les enfants ou pour préparer à l’avance et pour acheter ensuite.

 

-Les classes de Mr DIRINGER et de Mme GLISE (56 enfants) travaillent actuellement avec une mallette de cirque. Ils souhaitent aller au cirque à Dissay pour 2 jours d’activités. Il faut compter 1200 euros par journée pour tous les enfants plus le transport.

 

Nous ne pouvons pas fiancer l’intégralité de ce projet sans autre recherche de financement. Virginie et Nathalie l’ont déjà dit à la directrice qui devait revoir avec les 2 enseignants. Nous avons suggéré de demander une participation aux parents pour le cirque (5 euros par journée ?)Nous décidons de demander une rencontre avec eux auprès de Mme Soulas afin de discuter de l’organisation de ce projet et de la recherche de financement. Pour le projet classe de découverte, nous participons à hauteur de 11 %, à titre indicatif.

 

–          Mme Soulas organise une classe de découverte Scientifique pour la classe de CM2. Le travail sera autour de l’énergie et de la préservation de la planète. Le séjour aura lieu à saint Georges de Didonne du 31/03 au 04/04. Elle en a parlé aux parents à la réunion de rentrée de sa classe. Ils sont d’accord. Elle a proposé un paiement échelonné ou non et souhaite demander 70 euros par enfant. 

Elle prévoit de faire une tombola durant les vacances de Noel, la mairie finance aussi et elle prendra dans la coopérative scolaire.

 

Le budget pour la calsse decouverte est le suivant:

–          6000 euros à trouver (il y avait un reliquat de transport à la mairie et Mr Beaujanneau accepté de l’allouer à ce transport).

–          1500 euros de la mairie

–          0500 euros de la tombola

–          1500 euros maxi de la coopérative scolaire

–          1890 euros des parents (27X70)

–          Il manque 710 euros pour le moment…

 

Sur le principe, les membres réunis décident d’accorder 700 euros à ce projet. Peut-être est-il possible de demander plus aux parents, sachant que Mme Soulas nous a informées que si cette participation était trop importante l’Inspection pouvait refuser le projet. Mme Soulas doit revoir avec le conseil régional si elle peut avoir une subvention supplémentaire

 

Mme Soulas nous a rappelé que le montant de la coopérative scolaire n’avait pas augmenté. Elle rappelle qu’il est positif d’avoir des projets scolaires et que cela apporte beaucoup aux enfants.

 

–          Mme Bordet a parlé en réunion de rentrée d’une visite d’une classe à l’ancienne dans le 79. Ce projet n’a pas été évoqué lors de la rencontre avec les directrices. Les membres élus qui participent au conseil d’école jeudi soir pourront poser la question.

 

 

VIDE COFFRE A JOUETS du 33/11/2013 :

Il faut récupérer les clefs la veille, faire l’état des lieux, l’installation des tables…. Virginie B. voit avec la mairie si nous pouvons avoir la salle la veille pour ‘l’installation.

L’ouverture aux exposants se fera à 9h le matin, celle des acheteurs à 10h. La manifestation se terminera à 17h. Les vendeurs peuvent emmener jeux livres jouets, puériculture et vêtements de 0 à 10 ans. La manifestation est ouverte en priorité aux enfants de Nieuil.

La table est proposée à 2 euros avec un maximum de 2 tables par famille.

Stéphanie nous fait un tableau doodle pour les disponibilités de chacun dans la journée pour tenir la buvette-vente de gâteaux-crêpes-bonbons ainsi que les affiches et les tracts pour mettre dans les cahiers.

La pub sera passée dans la Nouvelle république, tendance, l’affiche hebdo, Centre presse, videgrenier.org.

Pour l’impression d’affiches grand format (fluo) le crédit agricole sera sollicité s’il n est pas trop tard.

Laure s’occupe de demander le fond de caisse au Crédit agricole.

N’oubliez pas que même si vous ne pouvez passer que le soir pour le rangement, vos bras seront les bienvenus…

Pour les ventes :

Boissons chaudes

Nous ferons un café à la cafetière  au prix  de 0.50€ (qui peut emmener une cafetière ?) Café (pas trop mauvais) + filtres+ tasses+ sucre

Thé au prix de 0.50€ (qui peut emmener des bouilloires ?)Sachet de thé

Un  café ou un thé sera offert aux exposants (prévoir un ticket avec tampon à remettre lors du paiement ou de l’arrivée des exposants)

Boissons fraiches:

Canettes :coca- cola, orangina, oasis prix de vente 1.00€(50 de chaque)

Petites briques : jus d’orange et jus de pomme prix de vente 0.50€ (4 packs de chaque « chez Isa »)

Cidre au verre prix de vente 0.50 €. (6 bouteilles de doux et 6 bouteilles de brut)

Nourriture

Pain au chocolat pour le matin prix de vente ???, quantité 40

Hot dog 1.50€, quantité 60

 jambon beurre 1.50€, quantité 30

(laure avec son mari pour les pains au chocolat au meilleur prix +30 baguettes)+ 60 saucisses de strasbourg+beurre+ 30 tranches de jambon chez Isa ou Freddy.

Crêpes au sucre, 0.50€ pièce. Nous ferons une tournée sur place dans la cuisine pour donner envie à l’odeur… et nous demanderons aux parents de nous en emmener.

Bonbons, il nous reste environ 2 boites complètes. Nous rachetons 5 boites de sachets Haribo.

.

COLIS NOEL INITIATIVES :

Le site initiatives propose un colis avec différents petits objets à vendre. L’investissement est de 460 euros et le bénéfice serait de 500e

Les membres présents acceptent cette proposition.

 

 

Telethon :

Il aura lieu une semaine après le vide coffre à jouets. Nous participons avec Festi’nieuil en étant présent toute la journée pour une pêche à la ligne. Festi’nieuil vend les tickets, les enfants viennent jouer et choisissent un jouet. Pour cela nous récupérons aux écoles et lors du vide coffre à jouets des jeux livres ou jouets. Nous mettrons à la sortie de la salle des cartons  avec indication Téléthon afin que les personnes qui le souhaitent puissent déposer leurs invendus.

Nous mettrons à la sortie des écoles ou à la garderie des cartons la semaine précédant la manifestation.

Il nous reste des jouets des années précédentes, Virginie a fait un tri. Il est décidé qu’après le Téléthon, les jouets et livres restants seront donné à des associations humanitaires pour les enfants démunis (croix rouge, secours catho, emmaus…)

Il faudra faire passer un mot dans les cahiers.

Questions diverses :

–          Lors de la rencontre avec les directrices, nous avons évoqués la question de la fête de l’école le samedi. Les directrices nous demandent de faire un mail-courrier aux équipes enseignantes pour savoir s’ils seraient d’accord pour venir le samedi. Elles ont trouvé très bien les olympiades. Mme Soulas nous redit que lorsque la fête  a eu lieu le samedi, il n’y avait pas plus de monde… Si la majorité des enseignants sont partants,  Sylvie verra pour l’organisation du spectacle des petits et le reste… 

Nathalie Joré prépare un courrier aux équipes enseignantes qui sera envoyé par mail aux directrices.

–          Un grand bravo et merci à Nathalie (pas la secrétaire), notre vendeuse de coquettes qui a remis 229 euros à Laure.

–          Les directrices nous ont donné des idées de manifestations :

– courses aux œufs de pâques (Sylvie nous récupère les infos)

-vente de crêpes régulièrement a la sortie de l’école

-randonnée famille avec pour 3 euros par participants par exemple le plan de la ballade un sandwich et une boisson.

– bal masqué…

–          Le loto aura lieu le 1^er Mars 2014. Il faut commencer à réfléchir aux gros lots pour profiter du mois de Janvier pour faire les achats. Nathalie J. prépare un courrier pour les commerçants, parcs et autres éventuels donateurs afin que chacun puisse démarcher autour de lui.

–          Le questionnaire donné en début d’année aux parents a été bien remplis : 98/118 en maternelle et  80/161 en primaire, avec aussi un taux d’inscription au blog de l’ape actuellement de 34 personnes qui suivent le blog. Les parents ont aussi renseigné leurs adresses mails ce qui permet de pouvoir les contacter. bémol cependant, certaines adresses sont difficilement lisible et peut être mal entré dans la liste de diffusion.

Beaucoup de parents disent vouloir s investir en fonction de leurs disponibilitéS.

Compte rendu de  réunion du 30 septembre 2013

 

Ordre du jour :

– Élection des parents au conseil d’école

-Projets de l’année

-Rencontre avec les directrices des deux écoles

– Questions diverses

Membre du bureau excusé :

Nathalie Oble-joré,

 

Election de parents  représentants au conseil d’école :

Il faut rendre les enveloppes complètes vendredi matin pour qu’elles puissent être mises dans les cahiers.

Reste à faire les professions de fois et les listes

Sylvie ARNAUD se charge de l’impression pour les listes de maternelle.

Pour les listes de la primaire voir avec la mairie si possible d’imprimer (il reste du papier APE )

Les enveloppes seront récupérées à 16h le mardi 1^er octobre

 

Missions de l’APE :

Nous rappelons que le but de l’APE est de faire des manifestations lucratives dans le but de récolter des fonds pour financer les projets des écoles.

Cependant à ce jour les projets ne sont pas connus de façon définitive.

Le bureau se charge de prendre rendez vous avec les directrices afin de voir les projets à venir et les éventuels besoins de financement.

Il est aussi évoqué que l’APE n’a pas que le rôle lucratif est peut aussi organiser en fonction des volontaires des manifestations plus « plaisir » pour nos enfants.

 

Commission cantine :Michèle Baudiffier et Cécile Fontaine

 

Les projets de l’année 2013-2014

 

Vide coffre à jouets : 30 novembre 2013

Nous validons la date et le projet avec quelques modifications par rapport à la l’année précedente :

Vide coffre à jouet/puériculture

Afin de toucher plus de monde  aussi bien en exposants qu’en visiteurs.

Horaire d’ouverture au public 10h/17h   Horaire d’ouverture aux exposants : 9h/17h

Un stand buvette/gâteau/petite restauration est prévu.

La communication sur l’extérieur : contact Affiche Hebdo/videgrenier.com/centre presse/NR/tendance

(A voir par Stéphanie C-D)

Communication visuelle : affiche à retrouver sur Clef USB ancienne APE plus contact à prendre avec le Crédit Agricole pour impression grande affiches (Idem Stéphanie)

Inscription et réservation : à redéfinir avec le groupe  (résa par mail ? priorité Nieuil ? nombre de table ?)

Organisation : voir tableau dans les prochains mails pour inscriptions des volontaires a cette manifestation

 

Fête de Noel des écoles :

Les directrices semblent avoir réservé la salle polyvalente pour le vendredi 20 Décembre (veille des vacances scolaires) pour les traditionnels chants des primaires.

La maternelle conserve l’idée du gouter dans les classes le matin du 20 décembre.

A revoir avec les directrices lors de la réunion avec elles.

Revoir aussi pour les cadeaux et/ou enveloppe pour le père noël !

Voir aussi pour le passage du père noël .

Date du 13 décembre 

(qui avait été réservée a l’avance initialement pour la fête de  noël.)

Dans le cas du changement de date de celle-ci sont  évoqués à la place :

–  une projection de dessin animé pour enfants

A revoir après confirmation du changement de date auprès de la mairie (Virginie B s’en occupe)

Voir avec Séverine Lavenseau sur quel site le film avait été commandé pour le CinéApe

Stéphane Cernon est ok pour fournir un vidéo projecteur

–          Un Spectacle: faire venir un artiste ou une troupe  pour les enfants

Stéphanie  C-D doit voir pour Barkett de fraise (coût /disponibilité)

Vente de Sapin de noël :

Validation du renouvellement de cette vente. Laure doit contacter Game Vert pour voir s’ils proposent

toujours l’opération car nous n’avons pas reçu de courrier.

Vente de bulbe Initiative :

Validation de l’opération (Stéphanie C-D se charge de commander le kit)

Il faudra de l’aide pour la réception des bulbes et la distribution !

Loto : 1^er mars 2014

Validation de la manifestation si suffisamment de volontaires motivés ! Apparemment oui !

Il faudra très vite se mettre à la recherche de lots. A revoir après les manifestations de novembre.

Inscription des volontaires sur le tableau à venir.

Stéphane Cernon ok pour l’animation du loto. Elodie Montoux à des formulaires types de demande de lots.

Autres ventes initiatives :

Voir pour cadeau personnalisé par des dessins d’enfants (type Sac, torchon, tablier..) pour la fête des mères

Projet jus de pomme :

 Trop tard pour cette année mais se renseigner afin d’avoir les contacts pour l’année prochaine

 (Laure et Céline Mainard nous tiennent informés)

Fête des écoles de fin d’année:

Projet à redéfinir avec les équipes enseignantes : date : vendredi soir ou samedi ?

L’APE s’adaptera en fonction. A priori on garde le même concept que l’an dernier avec la kermesse/olympiades. Chichi, barbe à papa…

 

Changement des rythmes scolaires en 2014-2015

Nous attendons la réunion de Mr Beaujaneau pour voir ce qu’il propose pour la mise en place de la nouvelle reforme.Problème d’effectif à la garderie soulevé ainsi que des activités à mettre en place.

Sondage par questionnaire des parents envisagé en fonction des  propositions de la mairie.

Communication de l’APE

Blog :

 Poursuite du nouveau blog.

Pas d’ouverture de page Facebook pour l’instant.

Voir avec les directrices pour qu’elles mettent le lien de notre blog sur les sites des écoles.

Proposition d’ajouter sur le blog des infos plus pratique comme « a voir / a faire «   avec les enfants.

Les mots dans les cahiers :

Pas mal de retour des autorisations de droit à l’image et aussi de gens qui souhaitent avoir des infos par mail. Toutes les feuilles ne sont pas réceptionnées mais quand même pas mal de réponses !

Détails lorsque nous auront tout récupéré.

Revoir aussi (nous n’en avons pas parlé hier) mais  pour certaines classes les mots n’ont été mis que le jour de la réunion dans les cahiers..Revoir avec les directrice pour qu’elles jouent un peu plus le jeu de mettre

les  infos le jour ou on les donne !

Tableau d’affichage :

devant l’école primaire : il faut refaire l’affiche des qu’Elodie aura fait le logo !

Voir y mettre les photos ?!

Communication entre parents pour les divers manifestations et infos :

Constat : beaucoup de mails à lire !!! Stéphanie voit pour une page sur le blog pour les infos ou un document de partage… réflexion en cours.

Maintient des DOODLE parce que certains en redemandent !! Bien pratique pour s’organiser !

Création de « groupes  de travail » pour chaque action/manifestations afin de repartir les taches  (tableau en cours de réalisation)

Divers organisation :

Local : possibilité de stockage de matériel dans un placard : salle sous la médiathèque ?

Virginie B et Elodie Montoux voient avec la mairie

Sono : en stockage chez Stéphane Cernon. Proposition de la louer aux associations et aux particuliers

Prix location : 50^e/j Chèque de caution : 250^e (valeur de la sono à l’achat 600^e)

Voir pour contrat de location et communication sur l’extérieur.

Stéphanie C-D s’occupe de mettre sur le blog et d’envoyer un mail aux asso de nieuil.

Stéphane Cernon est ok pour vérifier la sono après utilisation.

Laure G doit voir dans les factures quel était le matériel fournis avec la sono (micro ?)

Banderole : nous aurions besoin d’une banderole en PVC (comme celle de festinieuil) afin de pouvoir nous rendre visible lors des manifestations. Stéphane doit voir pour un devis

Logo APE : nous avons demandé à Elodie Montoux de réfléchir sur un nouveau logo pour l’APE nous sommes en attente de ses propositions et procéderons ensuite à un vote !

Les coquettes : Nathalie DUFOUR  s’occupe de récuperer les boites restantes chez les commerçants.

 

On a fini tard mais il y avait tout de même beaucoup de choses à voir !

Merci pour votre présence a tous !

Prochaine réunion le lundi 4 novembre 2013

Salle du 3eme âge

A partir de 20h45 (il faut réserver la salle) !

Compte rendu Assemblée Générale du  13 Septembre 2013

 

 

1 -Présentation du bureau par le président :

Pascal Courbier Président

Elodie Montoux co présidente

Laure Gransagne Trésorière

Nathalie Joré et Virginie Blouin Secrétaires

 

2- Bilan Financier de la période du 21/03/2013 à ce jour :

 

La fête de l’école, bien qu’organisée sans objectif de bénéfices cette année, a rapportée 150,00 euros. L’APE a participé à la sortie de l’école maternelle au parc de la Belle pour 294 euros.

Le bilan des comptes fait apparaitre un solde de +2902,16 euros sur le compte courant et de +1390,00 euros sur le livret.

 

3- Divers points abordés :

 

–       Dans la mesure où les dates de réservation de la salle des fêtes se font à l’avance, le président a retenu les dates suivantes pour l’année scolaire à venir :

30/11/2013 a priori pour le vide coffre à jouets

07/12/2013 date du téléthon où l’APE organise un stand pour participer à la récolte de fonds

13/12/2013 à revoir avec l’école élémentaire pour la fête de noël

01/03/2014 animation ou évènement à déterminer

27/06/2014 à confirmer par rapport à la fête des écoles

 

–       La question du changement des rythmes scolaires de la rentrée 2014 est abordée. Des parents évoquent la possibilité de faire passer un questionnaire aux parents d’élèves.

 

–       Les élections aux conseils d’école auront lieu le 11/10/2013. Les membres de l’APE verront à la prochaine réunion si des bénévoles souhaitent présenter une liste.

 

–       Chacun  des bénévoles participera en fonction de ses possibilités tout en n’oubliant pas que plus nous sommes, plus le travail est partagé.

 

4- Election du nouveau bureau :

 

Pascal COURBIER est démissionnaire son fils ainé est entré en 6^ème.

Co présidentes : Elodie MONTOUX et Virginie BLOUIN

Trésorière : Laure GRANSAGNE 

Secrétaire : Nathalie Joré

Chargée du Blog : Stéphanie Couton-Duchet

     

 

Si j’ai oublié quelqu’un on en reparle.

 

5- Prochaine réunion aura lieu le Lundi 23 ou 30 septembre2013, à 20h30, salle du 3ème âge. La réunion commencera à 20h30. Mais ceux qui arrivent après seront les bienvenus évidemment. On fait comme on peut.

 

Pour cette réunion, c’est Virginie Blouin qui contacte la mairie pour réserver la salle du 3ème âge et qui récupérera la clé.

 

Je mets en pièce jointe la liste des mails, s’il y a des erreurs je le saurais car les mails reviendront. Si vous ne souhaitez plus faire partie de la liste de diffusion des comptes rendus merci de me le dire par retour de mail. Si vous connaissez des personnes désireuses d’avoir les informations me dire s’ils veulent les comptes rendus seuls ou la totalité des échanges entre les membres de l’APE et me transmettre leur mail.